Arbetsplatsanalys för företagsledningen
Arbetsplatsen börjar med företaget – inte med kvadratmeter.
Vilket företag ska ni vara om tre år – och vilken arbetsplats hjälper er att komma dit?
Lokalkonsulten hjälper företag i Stockholms län att analysera hur affärsmål, kompetens, arbetssätt, medarbetarnas resor och ekonomi påverkar behovet av arbetsplats och lokal.
Lokalkonsulten är en specialisttjänst inom Sabak Fastighetsutveckling AB med erfarenhet av fastighets-, lokal- och utvecklingsfrågor. Om Lokalkonsulten
Börja med frågan som kommer före lokalsökningen.
Behöver ni verkligen flytta? Hur stor arbetsplats behöver ni? Var bör den ligga? Vad får medarbetarna att vilja använda kontoret? Hur kombinerar ni arbetsro, samarbete, kompetensförsörjning och ekonomi?
Arbetsplatsanalysen ger ett strukturerat första beslutsunderlag innan ni börjar söka lokaler.
01
Analysera
På cirka 5–7 minuter beskriver ni verksamheten, kompetensbehoven, arbetssättet, arbetsplatsen, geografin och ekonomin.
02
Vi granskar
Analysen bearbetas digitalt och granskas därefter av Lokalkonsulten. Det slutliga beslutsunderlaget skickas inte automatiskt.
03
Bestäm nästa steg
Resultatet kan tala för att utveckla befintlig arbetsplats, omförhandla eller börja söka en ny lokal.
Vad analyseras?
Lokalfrågan är större än lokalen.
- Affär
- Hur ska företaget utvecklas?
- Kompetens
- Hur viktig är arbetsplatsen för rekrytering och förmågan att behålla kompetens?
- Arbetssätt
- Hur arbetar människor idag och hur vill företaget att de ska arbeta?
- Produktivitet
- Vilka arbetsformer måste arbetsplatsen stödja?
- Attraktivitet
- Vad får medarbetarna att vilja använda kontoret?
- Kultur & image
- Vad ska arbetsplatsen signalera till medarbetare och andra?
- Geografi
- Hur påverkar restider och tillgänglighet valet av läge?
- Lokal & funktion
- Vilka arbetsplatser, mötesmiljöer och stödfunktioner behövs?
- Inredning & teknik
- Vad bör återbrukas, förbättras eller förändras?
- Ekonomi
- Hur ska lokalkostnaden vägas mot funktion och företagets övriga kostnader?
Analysen väger samman faktorerna innan ett sökområde eller lokalbehov fastställs.
Vad får kunden?
Från svar till beslutsunderlag.
- Affärs- och kompetensprofil
- Framtida arbetssätt och kontorsnärvaro
- Arbetsplatsens viktigaste funktioner
- Geografisk profil
- Preliminär platsindikation
- Preliminärt sökintervall
- Inrednings- och teknikbehov
- Ekonomiskt perspektiv
- Målkonflikter
- Rekommenderad sök- och genomförandeprofil
Analysen granskas av Lokalkonsulten innan kundrapporten färdigställs.
Genomförande
Från analys till inflyttningsklar arbetsplats.
- 01Analys
- 02Geografiskt sökområde
- 03Lokalsökning
- 04Jämförelse
- 05Visningar
- 06Ekonomisk analys
- 07Hyresförhandling
- 08Avtal
- 09Hyresgästanpassning
- 10Arbetsplats & inredning
- 11Möbler
- 12IT/AV
- 13Flytt
Ni väljer hur långt ni vill att vi följer med. Lokalkonsulten kan bistå i en enskild del eller driva processen hela vägen till en inflyttningsklar arbetsplats.
Ni fattar besluten. Vi driver processen.
Ett annat sätt att börja lokalfrågan.
Verksamheten först
Vi börjar med företagets utveckling, kompetens och arbetssätt – inte med lediga objekt.
Människorna räknas in
Restider, arbetsro, samarbete och vad som faktiskt gör arbetsplatsen användbar ingår i analysen.
Ekonomin sätts i sitt sammanhang
Hyra är viktig, men lokalbeslutet bedöms tillsammans med funktion, flexibilitet och företagets övriga kostnader.
Analys före lokalsökning
Först när behov, prioriteringar och målkonflikter är tydligare finns ett bra underlag för att bedöma lokalmarknaden.
Professionell granskning
Det digitala underlaget granskas av Lokalkonsulten innan rekommendationerna färdigställs.
Innan ni börjar söka
Ta reda på vilken arbetsplats ni faktiskt behöver.
Börja med företagets utveckling, människorna och arbetssättet. Lokalmarknaden kommer sedan.